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    【改革時事追蹤】公司數電票穩步推行

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    2024-06-13
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        編者:2024年是集團公司全面深化改革的關鍵之年。在《2024年公司改革方案補充意見》的指導下,各部門緊跟公司改革步伐和干事創業導向,迅速行動、穩步落實,不斷深化改革,推動公司經營突破發展……
      公司數電票穩步推行
          6月13日,財務部與信息部在豐華大廈四樓會議室開展關于數電票的培訓,對數電票操作事項及常見問題進行講解。至此,公司數電發票平穩切換應用。
      1、了解學習,建立流程。
      財務部積極響應國家關于數字化轉型的號召,緊跟形勢,做好轉變。自收到逐步開展數電票通知后,在無專業指導和培訓的情況下,通過公眾號、聯系稅務局等方式對數電票這一新事物進行了解、學習。從數據過渡—信息維護—開具—管理—報稅各個環節自行摸索、歸納總結,形成從數電票使用到提取數據、監管防控的工作流程閉環,既確保發票正常開具使用,又保證了發票管理的規范性和安全性。
      2、打通軟件,節省費用。
      數電票實行后,以往的顧客自助開票將無法使用。為給顧客繼續提供便捷、高效的發票體驗服務,財務部與信息部對昂捷、金蝶軟件與稅局端數據連接的可行性、信息安全性及費用情況進行了論證,在外部并無成功經驗可學習借鑒,聯系昂捷方得知費用較大,信息部開始嘗試自己搭建數據通道。過程中碰到如何登錄、登錄后總掉線、獲取開票信息后商品稅率是否與稅務局匹配等諸多難題,信息部鍥而不舍,一遍遍調試,找到問題所在,并從根源上提出問題解決辦法。最終,成功打通軟件與稅務局之間連接,實現數電票自助開票,既保證了顧客體驗,又提高了門店人員勞效。
      3、協同聯動,培訓賦能。
      財務部通過電話講解與現場面對面培訓相結合的方式,使各部門開票人員掌握數電票操作技能。軟件打通后,財務部與信息部聯合開展關于數電票的職能培訓,對數電票風險防控、商品稅率、具體操作注意事項、軟件調試過程中遇到的實際操作問題等進行全面講解,提升各部門數電票操作使用能力及風險防控意識。各經營部門在數電票推行過程中,積極主動,遇到問題及時溝通、解決,與財務部、信息部協同聯動,共同助力數電票落地。
      此次數電票的全面啟用,不僅提高了開票的便捷性、高效性、智能化,更為無紙化辦公、信息化辦公打好基礎,為公司“數智化”財務建設開啟新篇章。
                     (本報記者)
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